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Bereich Office 

Stellenbezeichnung:  Bürokaufmann/-frau

Bewerbungszeitraum:  12.05.2020 - 15.06.2020

Über uns:
Die AMAFA – Arbeitsmarktorientierte Fachkraftausbildung wurde am 01.09.2017 gegründet und am 01.06.2018 zu einer GmbH gewandelt. Sie ist ein privater Bildungsträger und spezialisiert auf die Weiterbildung von Fachkräften für Industrie & Handwerk. 
Wir arbeiten eng mit Unternehmen aus der Region zusammen und verstehen uns als Dienstleister für die qualifizierte Fachkraftausbildung und Unternehmensberatung. AMAFA ist das Bindeglied zwischen dem Unternehmen einerseits, das sich permanent an die ständigen Neuerungen und Fortschritte anpassen möchte und der engagierten Menschen, der dem Arbeitsleben einen neuen Impuls geben möchte, andererseits.
Wir sind zertifiziert nach AZAV durch die Fachkundige Stelle Zertpunkt GmbH. Somit ist es unseren zukünftigen Teilnehmern auch möglich, über die Agenturen für Arbeit und Jobcenter durch einen Bildungsgutschein bis zu 100 % gefördert zu werden. Weiterhin gilt die Fachkundige Stelle auch als Qualitätsprüfung. Daher können Sie sich sicher sein, die bestmögliche Wissensvermittlung nach aktuellem Stand bei uns zu erhalten.

Der Bereich Geschäftsführung setzt sich aus den Teilbereichen Finanzen, Unternehmensplanung und Controlling zusammen. Die ausgeschriebene Stelle wird das Sekretariat im Bereich Geschäftsführung übernehmen. 

Ihre Aufgaben:
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Organisation der Dienstreisen, Beschaffung Material etc.)
• Organisation von Sitzungen (Terminabstimmung, Einladung, Nachbereitung und Nach-halten gem. Protokoll)
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Bewerbungen sichten, erfassen, vorbearbeiten etc.)
• Unterstützung der Bereichsleiter bei ihrer Korrespondenz und Organisationsfragen
• Erstellung von Präsentationen, Serienbriefen, Graphiken und Tabellenkalkulationen
• Literaturbeschaffung, Internetrecherche und Downloads gem. inhaltlicher Vorgaben
• eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• gute kommunikative und soziale Kompetenzen
• Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• ausgeprägte Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (inkl. Tabellenkalkulation)

Wir bieten:
• interessante Aufgaben und Herausforderungen in vielfältigen und anspruchsvollen Tätigkeitsgebieten
• eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
• Fortbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven

Sie haben noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?
Für weitere Informationen steht Ihnen der Geschäftsführer Herr  Mathias Breitzke unter Telefon: 030/49957114 oder per E-Mail: kontakt@amafa.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte spätestens bis zum 15.06.2020 bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument senden.

AMAFA GmbH
Dörpfeldstr. 69
12489 Berlin
Email: kontakt@amafa.de